MEB’den Ek Ders Ücretleri İçin Resmi Yazı: Yeni Ek Ders Modülü Kullanıma Açıldı

Millî Eğitim Bakanlığı (MEB), öğretmenlerin ek ders ücretlerinin daha şeffaf ve sistematik bir şekilde hesaplanabilmesi amacıyla geliştirdiği Ek Ders Modülünü resmi olarak kullanıma sundu. Pilot uygulama süreci tamamlanan bu yeni sistem, Mart 2025 itibarıyla tüm resmi eğitim kurumlarında zorunlu olarak kullanılacak. Modül, öğretmenlerin ek ders işlemlerini kolaylaştırarak daha düzenli bir ödeme süreci sunmayı hedefliyor.

Ders Yükü ve Ödeme İşlemleri Dijital Takipte

MEB Personel Genel Müdürlüğü’nün geliştirdiği Ek Ders Modülü, MEBBİS veri tabanı ile entegre şekilde çalışacak. Bu sayede öğretmenlerin ders yükü, ek ders saatleri ve ödeme işlemleri dijital ortamda anlık olarak takip edilebilecek. Sistem, ek ders ücretlerinin doğru hesaplanması ve zamanında ödenmesi için önemli bir adım olacak.

Yetkilendirme Süreci Şubat Sonuna Kadar Tamamlanacak

Bakanlığın yayımladığı resmi yazıya göre, İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin, 26 Şubat 2025’e kadar MEBBİS üzerinden kurumsal yetkilendirme işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Bu sürecin ardından okul yöneticileri, sisteme yüklenen verileri kontrol edecek ve varsa hataları 28 Şubat 2025 tarihine kadar düzeltecek.

Mart 2025’ten İtibaren Zorunlu Hale Gelecek

Ek Ders Modülü, Mart 2025 itibarıyla tüm resmi eğitim kurumlarında zorunlu olarak kullanılacak. Bu sistemle birlikte ek ders işlemleri elektronik ortamda yürütülerek, sürecin hem daha şeffaf hem de daha hızlı işlemesi sağlanacak. Ayrıca, mevzuata uygun ödeme süreçleri hızlandırılarak, öğretmenlerin hak ettikleri ek ders ücretlerinin doğru ve zamanında ödenmesi amaçlanıyor.

Tüm Ek Ders İşlemleri Tek Bir Çatı Altında Toplanacak

Yeni modül, MEBBİS’in mevcut sistemleriyle (e-Personel, e-Okul, e-Kurs, e-Yaygın, e-Pansiyon, e-BİLSEM vb.) entegre çalışacak. Böylece öğretmenlerin ders yükü ve ek ders saatleri otomatik olarak tespit edilecek.

Modülün öne çıkan özellikleri şöyle:

• Ders yükü, ek ders ve yönetim görevlerinin otomatik olarak hesaplanması,
• İzin ve devamsızlık bilgilerinin otomatik olarak sisteme yansıtılması,
• İl ve ilçe bazında detaylı raporlama imkanı,
• Manuel hataların en aza indirilmesiyle daha doğru ödeme yapılması.

Destek ve Geri Bildirim Kanalları Açıldı

MEB, sistemin sağlıklı bir şekilde işlemesi için eğitim kurumlarına Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu ve tanıtıcı eğitim videoları sunacak. Ayrıca öğretmenler ve yöneticiler, modülle ilgili yaşadıkları sorunları veya önerilerini [email protected] adresine iletebilecekler.

Yeni Ek Ders Modülü ile birlikte ödeme süreçlerinde yaşanan aksaklıkların büyük ölçüde ortadan kaldırılması ve öğretmenlerin ders yüklerinin daha doğru hesaplanması hedefleniyor. Mart 2025 itibarıyla sistemin tüm Türkiye’de uygulanmasıyla birlikte daha adil ve düzenli bir ek ders ödeme süreci başlayacak.

DAĞITIM YERLERİNE

21.02.2025 :

a) 20.02.2025 tarihli ve E-98275137-020-126926274 sayılı Makam Onayı.

b)14.10.2024 tarihli ve E-98275137-719-117005426 sayılı yazımız.

Bakanlığımıza bağlı eğitim kurumlarında görev yapan yönetici, öğretmen, uzman ve usta öğreticiler ile diğer görevlilerin aylık ve ek ders ücreti karşılığında okutacakları ve okutmuş sayılacakları haftalık ders saatlerinin sayısı, ders görevi alacakların nitelikleri ve diğer hususlar Millî Eğitim Bakanlığı Yönetici ve Öğretmenlerinin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar’a bağlı olarak belirlenmekte ve ek ders ücreti ödemeleri bu doğrultuda yapılmaktadır. Ek ders saatlerinin tespiti ve tahakkuk işlemlerinde mevzuat hükümlerine yönelik uygulama birliğinin sağlanması, öğretmenlerin üzerlerinde bulunan ders yüklerinin ayrıntılı bir şekilde görülebilmesi; personel, kurum, eğitim bölgesi, ilçe ve il bazlı raporların elde edilebilmesi amacıyla yürütülen “Ek Ders Modülü” tasarım ve pilot uygulama çalışmaları tamamlanmış olup modülün Ek-1 listede yer alan resmî eğitim kurumlarında kullanıma açılması İlgi (a) Makam Onayı ile uygun görülmüştür.

Bu kapsamda, modülün kullanıma açılmasına yönelik olarak;

a) İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince Ek-1 listede yer alan eğitim kurumlarına MEBBİS kurumsal kullanıcı yetkilendirme işlemlerinin 26.02.2025 tarihi mesai bitimine kadar tamamlanması gerekmektedir.

b) Kurumsal kullanıcı yetkilendirme işlemlerini müteakip kurum yöneticilerinin Ek Ders Modülüne Bakanlığımız veri tabanından otomatik yansıyan verileri kontrol etmeleri ve varsa hatalı kayıtlara kaynaklık eden modüllerde gerekli güncellemeleri 28.02.2025 tarihi mesai bitimine kadar yapmaları gerekmektedir.

c) Güncelleme işlemi sonrası 2025 Mart ayı itibariyle ek ders tahakkuk işlemlerinin modül üzerinden yürütülmesine başlanacaktır.

ç) Modülün bağlı olduğu veri tabanı ile uyumlu çalışması açısından İlgi (b) yazımızda belirtilen iş ve işlemlerin takvimine uygun olarak yürütülmesine devam edilecektir.

d) Modül tanıtımına ilişkin Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu Ek-3’te gönderilmiş olup söz konusu kılavuz ile tanıtıcı eğitim videosuna modül üzerinden de erişilebilecektir. Modülün etkin ve verimli bir şekilde kullanımına yönelik tedbirlerin ivedilikle alınması, modüle ilişkin görüş, öneri ve problemlerin [email protected] hususunda bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim. elektronik posta adresine bildirilmesi

Bülent ÇİFTCİ

Bakan a. Personel Genel Müdür

Kaynak: Mebpersonel.com

Ek Ders Modülü Uygulama Kılavuzu için TIKLAYINIZ